Nabór do Zarządu ROD Sowińskiego

Szanowni Państwo,

 

w kwietniu/maju/czerwcu 2023 roku dobiegnie końca kadencja Zarządu ROD. Obecni członkowie Zarządu piastują stanowiska aktywnie od czterech lat. W nowym roku będziemy wybierać Zarząd na kolejną kadencję w związku z tym prosimy o zgłaszanie się osób chętnych i mogących poświęcić swój czas społecznie w ramach prac Zarządu.

 

Zgłoszenia należy przesyłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., lub bezpośrednio do członków obecnego Zarządu.

 

Dla przypomnienia do zadań Zarządu należy między innymi:

  • prowadzenie strony internetowej www.rodsowinskiego.pl oraz profilu na Facebook’u
  • organizacja wywozu śmieci i akcji wywozu kontenerów
  • prowadzenie archiwum ogrodu
  • utrzymywanie porządku w budynku ogrodowej świetlicy
  • przyjmowania i załatwiania wniosków działkowców, ustanawiania prawa do działki, ustanawianie spotkań, mediacje, rozstrzyganie konfliktów, egzekwowanie regulaminu itp.
  • umożliwienie i pomoc w organizowaniu przyjęć w ogrodowej świetlicy
  • koordynacja prac gospodarza ogrodu
  • remonty, naprawy szeroko rozumianego dobra wspólnego w ROD np. oświetlenie
  • płacenie i ewidencjonowanie rachunków
  • współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
    • aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz ROD
    • pozyskiwanie i przygotowywanie informacji o dłużnikach wraz z wezwaniami do zapłaty
    • przygotowywanie informacji o finansach na posiedzenia Zarządu ROD
    • sporządzenia sprawozdań, zeznań podatkowych, bilansu rocznego oraz odpowiednich deklaracji
    • obsługa poczty zwykłej i elektronicznej wraz z jej ewidencjonowaniem
    • przygotowywanie ogłoszeń i zamieszczanie ich na stronie internetowej, tablicach ogrodu i Facebook’u
    • opieka nad systemem monitoringu
    • protokołowanie posiedzeń Zarządu
    • prowadzenie inwestycji dla naszego ROD
    • organizowanie przeglądu działek w zakresie poprawnego ich zagospodarowania zgodnego z regulaminem ogrodu
    • Walne Zebranie:
      • przygotowywanie planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy
      • sporządzanie projektu sprawozdania z realizacji planu zadań i preliminarza finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawianie go na Walnym Zebraniu Członków, po uprzedniej akceptacji Zarządu
      • przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków
      • realizacja budżetu ROD

 

Zgodnie ze statutem PZD (art. 41) organ wyższego stopnia powołuje organ komisaryczny dla jednostki organizacyjnej PZD w razie nie dokonania wyboru organu przez walne zebranie. Dlatego gorąco zachęcamy do zgłaszania swoich kandydatur do pełnienia takich funkcji w Zarządzie jak:

  • prezes
  • v-ce prezesi
  • skarbnik
  • sekretarz
  • członkowie zarządu
  • szef komisji rewizyjnej
  • członkowie komisji rewizyjnej

 

Zarząd ROD

Warszawa 06-01-2023 r.

Kalendarz

Maj 2024
P W Ś C Pt S N
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2